Przeprowadzka do innego kraju to wiele nowych zadań naraz. Kto zna kolejność, ma łatwiej. Tutaj obywatelki i obywatele UE, którzy przyjeżdżają do pracy w Niemczech, znajdą instrukcję krok po kroku. Ukrainek i Ukraińców dotyczą niemal te same kroki, do tego dochodzi wizyta w urzędzie ds. cudzoziemców (Ausländerbehörde) – więcej na stronie Kandydaci z Ukrainy. Jeśli masz inny paszport, najpierw przeczytaj, kto może pracować w Niemczech.
Krok 1: Przygotuj dokumenty
Przed podróżą sprawdź, czy masz:
- ważny paszport lub dowód osobisty państwa UE – najważniejszy dokument do pracy i meldunku;
- akt małżeństwa i akty urodzenia dzieci, jeśli przyjeżdżasz z rodziną lub chcesz ubiegać się o świadczenia;
- prawo jazdy, jeśli masz;
- uprawnienia na wózek widłowy (Staplerschein), jeśli masz – to duża zaleta przy pracy w magazynie;
- potwierdzenia wykształcenia i doświadczenia zawodowego – nieobowiązkowe, ale pomocne;
- kartę bankową na pierwsze wydatki.
Dokumenty w języku obcym czasem trzeba przetłumaczyć. Jakie tłumaczenia są potrzebne, zależy od konkretnego przypadku – doradzimy Ci.
Krok 2: Umowa przed przeprowadzką
Zalecamy przeprowadzkę dopiero wtedy, gdy wszystko jest ustalone: stanowisko, miejsce pracy i data rozpoczęcia. Umowę o pracę otrzymujesz przed rozpoczęciem pracy. Cały proces znajdziesz na stronie Jak to działa.
Krok 3: Przyjazd
Obywatelki i obywatele UE wjeżdżają do Niemiec bez wizy – autobusem, samolotem, pociągiem lub samochodem. Rumunia i Bułgaria są od 1 stycznia 2025 r. w pełni w strefie Schengen; na granicach wewnętrznych zazwyczaj nie ma kontroli paszportowych.
Wskazówki na podróż:
- dokumenty do bagażu podręcznego, nie do walizki;
- kopie dokumentów zapisz w telefonie;
- odpowiednio wcześnie poinformuj nas o dacie i godzinie przyjazdu.
Krok 4: Przyjazd i zakwaterowanie
Po przyjeździe wprowadzasz się do swojego zakwaterowania. Na życzenie możemy zapewnić zakwaterowanie w pobliżu miejsca pracy – więcej na stronie Zakwaterowanie. Jeśli szukasz sam(a), ustal wcześniej, czy otrzymasz Wohnungsgeberbestätigung.
Krok 5: Zameldowanie miejsca zamieszkania
Meldunek (Anmeldung) jest obowiązkowy. Musi nastąpić w ciągu dwóch tygodni od wprowadzenia się. Bez meldunku trudno otworzyć konto bankowe lub otrzymać Steuer-ID.
Gdzie?
W Bürgeramt Twojego miasta (w zależności od miasta także Bürgerbüro lub Einwohnermeldeamt).
Termin
W wielu miastach potrzebny jest termin – online na stronie miasta lub telefonicznie. Wolne terminy nie zawsze są dostępne od razu, dlatego rezerwuj jak najwcześniej.
Co zabrać?
- paszport lub dowód osobisty;
- Wohnungsgeberbestätigung – wystawia ją osoba lub firma, która udostępnia Ci mieszkanie;
- wypełniony formularz meldunkowy, jeśli miasto wymaga go z wyprzedzeniem.
Po wizycie otrzymasz Meldebescheinigung (zaświadczenie o zameldowaniu). Przechowuj je starannie – pytają o nie bank i urzędy.
Pomagamy przy meldunku: wyjaśniamy, jak uzyskać termin, jakie dokumenty są potrzebne i jak wypełnić formularz.
Dla Ukrainek i Ukraińców
Po zameldowaniu zgłoś się do Ausländerbehörde i złóż wniosek o zezwolenie na pobyt na podstawie § 24 AufenthG (ochrona czasowa). W czasie rozpatrywania wniosku urząd może wydać Fiktionsbescheinigung. Możesz pracować, jeśli w dokumencie jest wpis „Erwerbstätigkeit erlaubt” (praca zarobkowa dozwolona).
Krok 6: Steuer-ID
Po zameldowaniu automatycznie otrzymasz swój numer identyfikacji podatkowej (Steuer-ID). List przychodzi pocztą na Twój adres, zwykle w ciągu kilku tygodni. Pracodawca potrzebuje tego numeru do prawidłowego rozliczenia wynagrodzenia. Zadbaj o to, żeby Twoje nazwisko było na skrzynce pocztowej.
Krok 7: Konto bankowe
Wynagrodzenie jest przelewane na konto bankowe. Konto w euro z numerem IBAN możesz otworzyć w banku z oddziałami lub w banku internetowym. Zwykle potrzebujesz do tego paszportu lub dowodu osobistego i Meldebescheinigung. Jeśli masz już konto z numerem IBAN w innym kraju UE, zapytaj nas, czy można z niego korzystać.
Krok 8: Kasa chorych
W Niemczech ubezpieczenie zdrowotne jest obowiązkowe. Jako pracownik podlegasz ustawowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu. Kasę chorych (Krankenkasse) wybierasz sam(a) – jest ich wiele i różnią się głównie świadczeniami dodatkowymi. Nazwę kasy podajesz pracodawcy. Karta ubezpieczonego przychodzi pocztą.
Dzięki umowie o pracę jesteś objęty(-a) wszystkimi gałęziami ubezpieczenia społecznego: zdrowotnym, emerytalnym, od bezrobocia i pielęgnacyjnym.
Krok 9: Numer ubezpieczenia społecznego
Numer ubezpieczenia społecznego (Sozialversicherungsnummer) jest potrzebny do ubezpieczenia emerytalnego. Zwykle nadawany jest automatycznie, gdy pracodawca lub kasa chorych Cię zgłoszą. Ten list również przychodzi pocztą. Jeśli wcześniej miałeś(-aś) już numer w Niemczech, pozostaje on taki sam.
Krok 10: Telefon i karta SIM
Niemiecka karta SIM ułatwia kontakt z pracodawcą, bankiem i urzędami. Są dwie możliwości:
- Prepaid – bez umowy, doładowujesz konto. Praktyczne na pierwsze tygodnie. Do aktywacji trzeba potwierdzić tożsamość.
- Abonament – zwykle na dłuższy okres, często wymagane są konto bankowe i meldunek.
W UE zazwyczaj obowiązuje roaming w cenach krajowych, więc na początku możesz korzystać ze swojej dotychczasowej karty SIM.
Krok 11: Kindergeld
Obywatelki i obywatele UE, którzy mieszkają lub pracują w Niemczech, mogą po spełnieniu określonych warunków otrzymywać zasiłek na dziecko (Kindergeld) – w pewnych przypadkach także wtedy, gdy dzieci mieszkają w innym kraju UE. Wniosek składa się w Familienkasse, która decyduje o prawie do świadczenia. Potrzebujesz do tego m.in. swojego Steuer-ID i aktów urodzenia dzieci.
W czym pomagamy
- mówimy, jakie dokumenty warto zabrać;
- na życzenie możemy zapewnić zakwaterowanie w pobliżu miejsca pracy;
- pomagamy umówić termin i przygotować się do meldunku;
- wyjaśniamy, jak otworzyć konto i wybrać kasę chorych;
- przygotowujemy Cię do pierwszego dnia pracy i szkolenia BHP.
Jako kandydatka lub kandydat nie płacisz żadnej opłaty za pośrednictwo.
W skrócie: pierwsze dwa tygodnie
- Przyjazd i wprowadzenie się.
- Termin w Bürgeramt i meldunek – w ciągu 2 tygodni.
- Wybór kasy chorych.
- Otwarcie konta bankowego.
- Zakup karty SIM.
- Oczekiwanie na listy ze Steuer-ID i numerem ubezpieczenia społecznego.
Chcesz zacząć? Wypełnij kwestionariusz – zajmuje to około minuty.
