O mutare în altă țară aduce multe sarcini noi deodată. Cine cunoaște ordinea pașilor se descurcă mai ușor. Aici, cetățenii UE care vin la muncă în Germania găsesc un ghid pas cu pas. Pentru ucraineni sunt valabili aproape aceiași pași, la care se adaugă drumul la autoritatea pentru străini (Ausländerbehörde) – mai multe la Candidați din Ucraina. Dacă aveți alt pașaport, citiți mai întâi cine poate lucra în Germania.
Pasul 1: pregătiți documentele
Verificați înainte de plecare dacă aveți următoarele:
- pașaport sau carte de identitate valabilă dintr-un stat UE – cel mai important document pentru muncă și înregistrare;
- certificat de căsătorie și certificatele de naștere ale copiilor, dacă veniți cu familia sau doriți să solicitați prestații;
- permis de conducere, dacă aveți;
- permis de stivuitorist (Staplerschein), dacă aveți – un mare avantaj pentru munca în depozit;
- dovezi privind calificarea și experiența profesională – nu sunt obligatorii, dar ajută;
- card bancar pentru primele cheltuieli.
Documentele în limbi străine trebuie uneori traduse. Ce traduceri sunt necesare depinde de fiecare caz – vă consiliem.
Pasul 2: contractul înainte de mutare
Vă recomandăm să vă mutați abia când totul este clar: postul, locul de muncă și data de începere. Contractul de muncă îl primiți înainte de începerea lucrului. Întregul proces îl găsiți la Cum funcționează.
Pasul 3: călătoria
Cetățenii UE intră în Germania fără viză – cu autobuzul, avionul, trenul sau mașina. România și Bulgaria fac parte pe deplin din spațiul Schengen din 1 ianuarie 2025; la granițele interne de regulă nu există controale de pașapoarte.
Sfaturi pentru călătorie:
- documentele în bagajul de mână, nu în valiză;
- salvați copii ale documentelor pe telefon;
- comunicați-ne la timp data și ora sosirii.
Pasul 4: sosirea și cazarea
După sosire vă mutați în cazare sau în locuința pe care v-ați găsit-o singur. La nevoie putem oferi cazare aproape de locul de muncă – mai multe la Cazare. Dacă vă căutați singur locuință, lămuriți dinainte dacă primiți confirmarea proprietarului (Wohnungsgeberbestätigung).
Pasul 5: înregistrarea domiciliului (Anmeldung)
Înregistrarea este obligatorie. Ea trebuie făcută în cel mult două săptămâni de la mutare. Fără înregistrare este greu să deschideți un cont bancar sau să primiți codul fiscal (Steuer-ID).
Unde?
La Bürgeramt din orașul dumneavoastră (în funcție de oraș se mai numește Bürgerbüro sau Einwohnermeldeamt).
Programarea
În multe orașe aveți nevoie de o programare (Termin) – online, pe site-ul orașului, sau telefonic. Nu există mereu programări libere imediat, de aceea rezervați cât mai devreme.
Ce aduceți?
- pașaportul sau cartea de identitate;
- confirmarea proprietarului (Wohnungsgeberbestätigung) – o eliberează persoana sau firma care vă pune locuința la dispoziție;
- formularul de înregistrare completat, dacă orașul îl cere dinainte.
După programare primiți certificatul de înregistrare (Meldebescheinigung). Păstrați-l bine – banca și autoritățile vi-l vor cere.
Vă ajutăm la înregistrare: vă explicăm cum obțineți o programare, ce documente sunt necesare și cum completați formularul.
Pentru ucraineni
După înregistrare vă adresați autorității pentru străini (Ausländerbehörde) și solicitați permisul de ședere conform § 24 AufenthG (protecție temporară). Cât timp cererea este în curs, autoritatea poate elibera un document provizoriu (Fiktionsbescheinigung). Aveți voie să lucrați dacă în document scrie „Erwerbstätigkeit erlaubt” (activitate lucrativă permisă).
Pasul 6: codul fiscal (Steuer-ID)
După înregistrare primiți automat numărul de identificare fiscală (Steuer-ID). Scrisoarea vine prin poștă la adresa dumneavoastră, de obicei în câteva săptămâni. Angajatorul are nevoie de acest număr pentru calcularea corectă a salariului. Aveți grijă ca numele dumneavoastră să fie pe cutia poștală.
Pasul 7: contul bancar
Salariul se virează într-un cont bancar. Un cont în euro cu IBAN puteți deschide la o bancă cu sucursale sau la o bancă online. De obicei aveți nevoie de pașaport sau carte de identitate și de certificatul de înregistrare (Meldebescheinigung). Dacă aveți deja un cont cu IBAN în altă țară UE, întrebați-ne dacă poate fi folosit.
Pasul 8: casa de asigurări de sănătate (Krankenkasse)
În Germania asigurarea de sănătate este obligatorie. Ca angajat sunteți în asigurarea de sănătate publică (gesetzliche Krankenversicherung). Vă alegeți singur casa de asigurări – sunt multe, iar diferențele țin mai ales de serviciile suplimentare. Numele casei îl comunicați angajatorului. Cardul de asigurat vine prin poștă.
Cu contractul de muncă sunteți asigurat în toate ramurile asigurărilor sociale: asigurare de sănătate, de pensie, de șomaj și de îngrijire.
Pasul 9: numărul de asigurare socială (Sozialversicherungsnummer)
Numărul de asigurare socială vă trebuie pentru asigurarea de pensie. De regulă este atribuit automat după ce angajatorul sau casa de asigurări v-a înregistrat. Și această scrisoare vine prin poștă. Dacă ați avut deja un număr în Germania, el rămâne același.
Pasul 10: telefon și cartelă SIM
O cartelă SIM germană ușurează legătura cu angajatorul, banca și autoritățile. Există două variante:
- Prepaid (cartelă reîncărcabilă) – fără contract, încărcați credit. Practic pentru primele săptămâni. Pentru activare trebuie să vă legitimați.
- Abonament (Vertrag) – de obicei pe o perioadă mai lungă, deseori sunt necesare cont bancar și înregistrare.
În UE se aplică de regulă roamingul la tarife naționale, deci la început puteți folosi cartela SIM pe care o aveți deja.
Pasul 11: alocația pentru copii (Kindergeld)
Cetățenii UE care locuiesc sau lucrează în Germania pot primi, în anumite condiții, alocația pentru copii (Kindergeld) – în unele cazuri chiar dacă copiii locuiesc în altă țară UE. Cererea se depune la Familienkasse, care decide asupra dreptului. Aveți nevoie, printre altele, de codul fiscal (Steuer-ID) și de certificatele de naștere ale copiilor.
Cu ce vă ajutăm
- vă spunem ce documente să aduceți;
- la nevoie putem oferi cazare aproape de locul de muncă;
- vă ajutăm cu programarea și pregătirea înregistrării (Anmeldung);
- vă explicăm cum deschideți un cont și cum alegeți o casă de asigurări de sănătate;
- vă pregătim pentru prima zi de lucru și pentru instructajul de siguranță.
Pentru intermediere, ca și candidat, nu plătiți niciun comision.
Pe scurt: primele două săptămâni
- Sosirea și mutarea în cazare.
- Programarea la Bürgeramt și înregistrarea (Anmeldung) – în cel mult 2 săptămâni.
- Alegerea casei de asigurări de sănătate.
- Deschiderea contului bancar.
- Procurarea cartelei SIM.
- Așteptarea scrisorilor cu codul fiscal (Steuer-ID) și numărul de asigurare socială.
Doriți să începeți? Completați chestionarul – durează aproximativ un minut.
