Imediat ce ajungeți în Germania, departamentul de personal vă cere două numere: Steuer-ID (codul fiscal) și numărul de asigurare socială (Sozialversicherungsnummer). Ambele se obțin ușor, dar cine nu cunoaște regulile poate pierde bani în prima lună. Aici găsiți tot ce contează, pe scurt.
Situația la octombrie 2026. Informație generală, nu consultanță juridică sau fiscală.
Pe scurt: Steuer-ID (11 cifre) vine automat prin poștă de la Oficiul Federal Central pentru Impozite după înregistrarea domiciliului – de obicei în câteva săptămâni. Numărul de asigurare socială se atribuie când angajatorul vă înscrie la casa de asigurări de sănătate; confirmarea vine tot prin poștă. Dacă lipsește Steuer-ID, angajatorul calculează adesea temporar cu clasa de impozitare VI. Ambele numere sunt valabile toată viața – păstrați scrisorile.
Cele două numere pe scurt
| Steuer-ID | Număr de asigurare socială | |
|---|---|---|
| Denumire oficială | Steuerliche Identifikationsnummer (IdNr) | Versicherungsnummer a asigurării de pensii |
| Format | 11 cifre | 12 caractere (cifre și o literă) |
| Cine îl atribuie | Oficiul Federal Central pentru Impozite (BZSt) | Asigurarea germană de pensii (Deutsche Rentenversicherung) |
| Când | După înregistrarea la Bürgeramt | La prima înscriere în asigurările sociale |
| Pentru ce | Impozit pe salariu, declarație, bancă, Kindergeld | Pensie, casă de sănătate, asigurare de șomaj |
| Valabilitate | Pe viață | Pe viață |
Steuer-ID: cum îl primiți
- Înregistrarea la Bürgeramt: în cel mult două săptămâni de la mutare trebuie să vă înregistrați adresa. Cum se face, aflați din Mutare și înregistrare.
- Scrisoarea vine automat: biroul de evidență transmite datele către BZSt, care vă trimite Steuer-ID prin poștă – din experiență, de obicei după două până la patru săptămâni.
- Numele pe cutia poștală: asigurați-vă că numele dumneavoastră e pe cutia poștală. Altfel scrisoarea se întoarce la expeditor.
Scrisoarea s-a pierdut sau n-a sosit? Puteți cere din nou Steuer-ID de la BZSt – prin formularul online de pe bzst.de sau în scris. Din motive de protecție a datelor, numărul se trimite doar prin poștă la adresa înregistrată și nu se comunică la telefon. Dacă ați mai lucrat în Germania, Steuer-ID apare și pe adeverințele de impozit pe salariu (Lohnsteuerbescheinigung) sau pe deciziile de impunere mai vechi.
Steuer-ID nu se schimbă niciodată – nici după mutare, nici după căsătorie, nici după ani în străinătate.
Numărul de asigurare socială: cum îl primiți
De regulă nu trebuie să cereți singur numărul de asigurare socială (numit și SV-Nummer sau Rentenversicherungsnummer):
- Înainte de începerea lucrului alegeți o casă publică de asigurări de sănătate și îi spuneți angajatorului care este. Mai multe în articolul despre asigurarea de sănătate.
- Angajatorul vă înscrie la casa de sănătate. Dacă nu aveți încă număr, casa îl solicită de la Deutsche Rentenversicherung.
- Asigurarea de pensii vă trimite prin poștă un Versicherungsnummernachweis – așa se numește oficial din 2023 fostul card de asigurare socială (Sozialversicherungsausweis).
Dacă aveți nevoie mai repede de număr, vă puteți adresa și singur casei de sănătate sau unui centru de consiliere al Deutsche Rentenversicherung. Dacă pierdeți confirmarea, asigurarea de pensii emite una nouă.
Ce îi trebuie angajatorului din prima zi
Pe cât posibil, aduceți la începerea lucrului:
- pașaportul sau cartea de identitate – cetățenii din afara UE și permisul de ședere cu drept de muncă (pentru ucraineni, de exemplu, permisul conform § 24 sau Fiktionsbescheinigung);
- Steuer-ID și data nașterii – cu ele angajatorul vă preia datele fiscale;
- numărul de asigurare socială, dacă îl aveți deja;
- numele casei de sănătate sau adeverința de membru;
- IBAN-ul pentru salariu – vedeți Cont bancar în Germania;
- adeverința de înregistrare (Meldebescheinigung), dacă vi se cere.
Dacă lipsește ceva, puteți începe totuși lucrul. Transmiteți numerele imediat ce sosesc scrisorile – cu cât mai repede, cu atât mai puține probleme la calculul salariului.
ELStAM: cum află angajatorul clasa de impozitare
ELStAM înseamnă „caracteristici electronice pentru reținerea impozitului pe salariu” – o bază de date a administrației fiscale. Cu Steuer-ID și data nașterii, angajatorul preia de acolo:
- clasa de impozitare (Steuerklasse);
- deducerile pentru copii;
- apartenența religioasă pentru impozitul bisericesc (din ce ați declarat la înregistrare);
- eventuale deduceri fiscale.
Dumneavoastră nu trebuie să depuneți nimic. Dacă se schimbă ceva (căsătorie, copil, ieșire din biserică), totul trece prin biroul de evidență sau prin administrația fiscală (Finanzamt).
Ce se întâmplă dacă lipsește Steuer-ID?
Fără Steuer-ID angajatorul nu poate prelua datele ELStAM. Atunci:
- Ca regulă, se aplică clasa de impozitare VI. Este clasa cea mai dezavantajoasă – se reține vizibil mai mult impozit.
- Excepție (§ 39c EStG): dacă nu este vina dumneavoastră că ID-ul lipsește – de exemplu, pentru că abia v-ați mutat –, angajatorul poate calcula până la trei luni cu clasa probabilă (de exemplu I). Dacă nici după aceea nu există ID, trebuie să aplice retroactiv clasa VI.
- Banii nu se pierd. Când sosește Steuer-ID, angajatorul corectează calculele următoare. Impozitul plătit în plus îl recuperați cel târziu prin declarația de impozit.
Cum influențează impozitul și contribuțiile sociale salariul net aflați din articolul Salariu brut și net.
Clasele de impozitare pe scurt
| Clasa | Pentru cine? |
|---|---|
| I | Necăsătoriți, divorțați, dar și căsătoriți al căror partener nu locuiește în Germania (cazul obișnuit) |
| II | Părinți singuri cu drept la deducerea specială |
| III | Căsătoriți, dacă partenerul are clasa V sau nu lucrează |
| IV | Căsătoriți cu venituri asemănătoare |
| V | Căsătoriți, partenerul are clasa III |
| VI | Al doilea loc de muncă – sau temporar, fără Steuer-ID |
Sfat pentru cetățenii UE căsătoriți: dacă soțul sau soția locuiește încă în România, Bulgaria, Polonia sau alt stat UE/SEE, de obicei începeți cu clasa I. În anumite condiții, cetățenii UE pot cere la Finanzamt să fie impozitați ca pereche căsătorită. Dacă merită depinde de veniturile ambilor – întrebați la nevoie la Finanzamt sau la o asociație de asistență fiscală (Lohnsteuerhilfeverein).
Păstrați scrisorile
Scrisorile cu Steuer-ID și numărul de asigurare socială vă vor trebui iar și iar: la următorul angajator, la bancă, pentru Kindergeld, pentru declarația de impozit și mai târziu pentru pensie – chiar dacă de mult v-ați întors acasă.
- Păstrați originalele acasă, într-un dosar.
- Faceți o fotografie sau o scanare și salvați-o în siguranță.
- Dați numerele doar angajatorului, autorităților, casei de sănătate și băncii – nu străinilor pe chat sau pe rețelele sociale. Mai multe semnale de alarmă: Cum recunoașteți ofertele false de muncă.
Listă de verificare
- Vă mutați și vă înregistrați adresa în cel mult două săptămâni.
- Vă puneți numele pe cutia poștală.
- Alegeți o casă de sănătate și îi spuneți angajatorului.
- Așteptați scrisoarea cu Steuer-ID (de obicei două–patru săptămâni) și dați imediat numărul angajatorului.
- Așteptați confirmarea numărului de asigurare socială și transmiteți numărul.
- Verificați primul fluturaș de salariu: este corectă clasa de impozitare?
- Păstrați în siguranță ambele scrisori.
O privire completă asupra primelor săptămâni găsiți în lista primilor pași în Germania.
Muncă și salariu la noi
Plătim de la 15,33 € brut pe oră, ca stivuitorist (m/f/d) de la 16,08 € brut pe oră. Vă ajutăm la mutare și la înregistrarea domiciliului și vă explicăm ce documente sunt necesare pentru salarizare. La nevoie putem oferi cazare. Candidații nu plătesc la noi nicio taxă de intermediere.
Vedeți toate locurile de muncă sau completați direct formularul de aplicare.
