Щойно ви приїхали до Німеччини, відділ кадрів питає два номери: Steuer-ID і номер соціального страхування (Sozialversicherungsnummer). Отримати їх нескладно, але хто не знає правил, у перший місяць легко втрачає гроші. Тут усе найважливіше коротко й по суті.
Стан на жовтень 2026 року. Стаття — загальна інформація, а не юридична чи податкова консультація.
Коротко: Steuer-ID (11 цифр) приходить автоматично поштою від Федерального центрального податкового відомства після реєстрації за місцем проживання — зазвичай протягом кількох тижнів. Номер соцстрахування присвоюють, коли роботодавець реєструє вас у лікарняній касі; підтвердження теж приходить листом. Якщо Steuer-ID немає, роботодавець часто тимчасово рахує податок за класом VI. Обидва номери діють усе життя — зберігайте листи.
Два номери: короткий огляд
| Steuer-ID | Номер соцстрахування | |
|---|---|---|
| Офіційна назва | Steuerliche Identifikationsnummer (IdNr) | Versicherungsnummer пенсійного страхування |
| Як виглядає | 11 цифр | 12 знаків (цифри й одна літера) |
| Хто присвоює | Федеральне центральне податкове відомство (BZSt) | Німецьке пенсійне страхування (Deutsche Rentenversicherung) |
| Коли | Після реєстрації в Bürgeramt | Під час першої реєстрації в соцстрахуванні |
| Для чого | Податок на заробітну плату, декларація, банк, Kindergeld | Пенсія, лікарняна каса, страхування на випадок безробіття |
| Термін дії | Довічно | Довічно |
Steuer-ID: як його отримати
- Реєстрація в Bürgeramt: протягом двох тижнів після заселення треба зареєструвати адресу. Як це зробити, читайте в розділі переїзд і реєстрація.
- Лист приходить сам: відомство реєстрації передає дані до BZSt, і воно надсилає Steuer-ID поштою на вашу адресу — з досвіду, найчастіше через два–чотири тижні.
- Прізвище на поштовій скриньці: простежте, щоб на скриньці було ваше прізвище. Інакше лист повернеться відправникові.
Лист загубився або не прийшов? Steuer-ID можна запросити повторно в BZSt — через онлайн-форму на bzst.de або письмово. З міркувань захисту даних номер надсилають лише поштою на зареєстровану адресу й не повідомляють телефоном. Якщо ви вже працювали в Німеччині, Steuer-ID зазначено в старих довідках про зарплату (Lohnsteuerbescheinigung) або податкових рішеннях.
Steuer-ID не змінюється ніколи — ні після переїзду, ні після шлюбу, ні після кількох років за кордоном.
Номер соцстрахування: як його отримати
Номер соціального страхування (його ще називають SV-Nummer або Rentenversicherungsnummer) зазвичай не потрібно запитувати самостійно:
- Перед початком роботи ви обираєте державну лікарняну касу й повідомляєте її назву роботодавцю. Докладніше — у статті про медичне страхування.
- Роботодавець реєструє вас у лікарняній касі. Якщо номера ще немає, каса запитує його в Deutsche Rentenversicherung.
- Пенсійне страхування надсилає вам поштою Versicherungsnummernachweis — так із 2023 року офіційно називається колишнє посвідчення соцстрахування (Sozialversicherungsausweis).
Якщо номер потрібен швидше, можна самому звернутися до лікарняної каси або до консультаційного пункту Deutsche Rentenversicherung. У разі втрати підтвердження пенсійне страхування видасть нове.
Що потрібно роботодавцю в перший день
За можливості візьміть із собою:
- паспорт або ID-картку, а також дозвіл на проживання з правом на роботу (для українців, наприклад, дозвіл за § 24 або Fiktionsbescheinigung);
- Steuer-ID і дату народження — за ними роботодавець отримує ваші податкові дані;
- номер соцстрахування, якщо він уже є;
- назву лікарняної каси або довідку про членство в ній;
- IBAN для зарплати — див. статтю банківський рахунок у Німеччині;
- довідку про реєстрацію (Meldebescheinigung), якщо її просять.
Якщо чогось бракує, почати працювати все одно можна. Передайте номери, щойно прийдуть листи: що швидше, то менше проблем із розрахунком зарплати.
ELStAM: як роботодавець дізнається ваш податковий клас
ELStAM — це «електронні ознаки для утримання податку на заробітну плату», база даних податкової служби. За вашим Steuer-ID і датою народження роботодавець отримує звідти:
- ваш податковий клас (Steuerklasse);
- відрахування на дітей;
- віросповідання для церковного податку (за даними, які ви вказали під час реєстрації);
- можливі податкові пільги.
Вам самим нічого подавати не потрібно. Якщо щось змінюється (шлюб, дитина, вихід із церкви), це проходить через відомство реєстрації або податкову (Finanzamt).
Що буде, якщо Steuer-ID немає
Без Steuer-ID роботодавець не може отримати дані ELStAM. Тоді:
- За загальним правилом податок рахують за класом VI. Це найменш вигідний клас — утримують помітно більше податку.
- Виняток (§ 39c EStG): якщо ви не винні в тому, що номера ще немає, — наприклад, ви щойно переїхали, — роботодавець може до трьох місяців рахувати податок за вашим імовірним класом (наприклад, I). Якщо номер так і не з’явився, він зобов’язаний заднім числом застосувати клас VI.
- Гроші не пропадають. Коли Steuer-ID прийде, роботодавець виправить наступні розрахунки. Переплачений податок у будь-якому разі можна повернути через податкову декларацію.
Як податок і соціальні внески впливають на суму на руки, пояснює стаття брутто і нетто.
Податкові класи коротко
| Клас | Для кого |
|---|---|
| I | Неодружені, розлучені, а також подружжя, чий партнер живе не в Німеччині (звичайний випадок) |
| II | Одинокі батьки з правом на пільгу |
| III | Подружжя, якщо партнер має клас V або не працює |
| IV | Подружжя зі схожим доходом |
| V | Подружжя, якщо партнер має клас III |
| VI | Друга робота або підробіток — чи тимчасово без Steuer-ID |
Порада для одружених громадян ЄС: якщо ваш чоловік чи дружина живе в Румунії, Болгарії, Польщі або іншій країні ЄС/ЄЕЗ, спочатку вам зазвичай присвоюють клас I. За певних умов громадяни ЄС можуть подати до Finanzamt заяву, щоб їх оподатковували як подружжя. Чи вигідно це, залежить від доходів обох — у разі сумнівів уточніть у Finanzamt або в товаристві допомоги з податку на зарплату (Lohnsteuerhilfeverein).
Зберігайте листи
Листи зі Steuer-ID і номером соцстрахування знадобляться вам знову й знову: у наступного роботодавця, у банку, для Kindergeld, для податкової декларації й пізніше для пенсії — навіть якщо ви давно повернулися додому.
- Зберігайте оригінали вдома в окремій папці.
- Зробіть фото або скан і збережіть у надійному місці.
- Повідомляйте номери лише роботодавцю, відомствам, лікарняній касі й банку — не стороннім у чатах і соцмережах. Більше тривожних сигналів — у статті як розпізнати шахрайські вакансії.
Чек-лист
- Заселитися й протягом двох тижнів зареєструватися за місцем проживання.
- Повісити табличку з прізвищем на поштову скриньку.
- Обрати лікарняну касу й повідомити її роботодавцю.
- Дочекатися листа зі Steuer-ID (зазвичай два–чотири тижні) й одразу передати номер роботодавцю.
- Дочекатися підтвердження номера соцстрахування й передати номер.
- Перевірити перший розрахунковий лист: чи правильний податковий клас?
- Надійно зберегти обидва листи.
Повний огляд перших тижнів — у нашому чек-листі перших кроків у Німеччині.
Робота й зарплата в нас
Ми платимо від 15,33 € на годину брутто, водіям навантажувача (ч/ж/д) — від 16,08 € на годину брутто. Ми допомагаємо з переїздом і реєстрацією та підкажемо, які документи потрібні для розрахунку зарплати. За потреби можемо надати житло. Плату за працевлаштування кандидати в нас не вносять.
Перегляньте вакансії або одразу заповніть анкету — це займе близько хвилини.
