Închirierea unei locuințe: actele de care aveți nevoie

2 octombrie 2026

La multe locuințe vin mulți candidați – proprietarii îi aleg adesea pe cei care aduc imediat actele complete. Aici aflați ce să pregătiți, ce reguli se aplică la garanție și cum recunoașteți anunțurile false.

Cuplu la vizionarea unei locuințe cu proprietarul
Generat cu IA

Găsirea unei locuințe este, după mutarea în Germania, unul dintre cei mai grei pași – mai ales în orașele mari. La vizionări vin adesea mulți interesați, iar locuința o primește de obicei cine are actele în ordine. Aici aflați ce să pregătiți și cum vă protejați de înșelătorii.

Situația din octombrie 2026. Informații generale, nu consultanță juridică sau fiscală.

Pe scurt: Pentru o locuință cu chirie aveți nevoie de obicei de actul de identitate, dovezi de venit (fluturași de salariu sau contract de muncă), un raport Schufa și o autodeclarație a chiriașului. Garanția poate fi de cel mult trei chirii reci nete (§ 551 BGB). După mutare, proprietarul trebuie să vă elibereze confirmarea proprietarului (Wohnungsgeberbestätigung) pentru înregistrarea domiciliului (§ 19 BMG).

Chirie rece, chirie caldă, costuri de întreținere

TermenCe înseamnă
Chirie rece (Kaltmiete / Nettokaltmiete)Chiria doar pentru locuința propriu-zisă
Costuri de întreținere (Nebenkosten / Betriebskosten)Apă, colectarea gunoiului, curățenia clădirii, impozitul pe proprietate etc.
Costuri de încălzire (Heizkosten)Încălzirea, adesea și apa caldă
Chirie caldă (Warmmiete)Chiria rece plus întreținerea și încălzirea
Garanție (Kaution)Garanția pentru chirie, returnată după mutare
Comision (Provision)Taxa agentului imobiliar

Curentul și internetul de obicei nu sunt incluse în chiria caldă – aceste contracte le încheiați singur. Costurile de întreținere le plătiți lunar în avans; o dată pe an primiți decontul, cu plată suplimentară sau cu bani înapoi.

Lista de acte

Actul de identitate

Pașaportul sau cartea de identitate, pentru identificare. Potrivit autorităților pentru protecția datelor, la vizionare pot fi cerute doar datele de identificare și de contact; o copie a actului de identitate se dă abia în faza de dinaintea semnării contractului.

Dovada venitului

  • fluturașii de salariu (Lohnabrechnungen) – de obicei din ultimele trei luni,
  • contractul de muncă – important dacă abia ați început să lucrați,
  • eventual o adeverință de la angajator (Arbeitgeberbescheinigung).

Informațiile care nu sunt necesare (de ex. clasa de impozitare sau religia) le puteți acoperi.

Raportul Schufa

Schufa arată dacă vă plătiți facturile și creditele la timp. Două documente sunt des confundate:

  • Copia gratuită a datelor conform art. 15 GDPR: se poate cere oricând, conține toate datele stocate și este destinată verificării proprii.
  • Raportul de bonitate cu plată (BonitätsAuskunft): o variantă prescurtată, special pentru a fi transmisă proprietarilor și altor terți.

Cine este nou în Germania are adesea foarte puține înregistrări. Atunci contractul de muncă și venitul contează cu atât mai mult.

Adeverința că nu aveți datorii la chirie

Confirmarea fostului proprietar că nu există datorii la chirie (Mietschuldenfreiheitsbescheinigung) este cerută des. Curtea Federală de Justiție (BGH) a decis însă în 2009 (VIII ZR 238/08) că proprietarii nu sunt obligați să o elibereze – sunt obligați doar să dea o chitanță pentru plățile primite. Ca alternativă, puteți folosi extrase de cont cu plățile chiriei.

Autodeclarația chiriașului

Un chestionar despre nume, contact, profesie, angajator, venit și numărul de locatari (Mieterselbstauskunft). Sunt permise doar întrebările legate de contractul de închiriere (ghidul Conferinței pentru protecția datelor). Întrebările despre religie, apartenență la un partid sau dorința de a avea copii sunt de regulă nepermise și nu trebuie să le răspundeți.

Sfat: dosarul pentru proprietar

Pregătiți dinainte toate actele într-un dosar sau ca PDF: actul de identitate, contractul de muncă, fluturașii de salariu, raportul Schufa, autodeclarația și, dacă o aveți, adeverința fostului proprietar. O scurtă scrisoare cu câteva propoziții despre dumneavoastră, angajator și data dorită pentru mutare ajută în plus. Așa puteți reacționa imediat după o vizionare. Trimiteți însă copii complete doar când anunțul și proprietarul par serioși.

Garanția conform § 551 BGB

  • cel mult trei chirii lunare fără costurile de întreținere,
  • este permisă plata în trei rate lunare egale; prima este scadentă la începutul contractului,
  • proprietarul trebuie să păstreze garanția separat de propriul patrimoniu,
  • înțelegerile diferite, în dezavantajul chiriașului, sunt nule.

Garanția devine scadentă după semnarea contractului – niciodată înainte de vizionare.

Vizionarea

  • Veniți la timp și aduceți un dosar cu actele.
  • Verificați ferestrele, încălzirea, umezeala și mucegaiul, presiunea apei și bucătăria.
  • Întrebați cât sunt costurile de întreținere, ce tip de încălzire există și dacă bucătăria este inclusă.
  • Clarificați dacă proprietarul eliberează confirmarea proprietarului (Wohnungsgeberbestätigung).

Confirmarea proprietarului și înregistrarea domiciliului

După mutare trebuie să vă înregistrați domiciliul (Anmeldung) în cel mult două săptămâni. Pentru asta, proprietarul trebuie să confirme mutarea în scris sau electronic, conform § 19 din Legea federală privind evidența populației (Bundesmeldegesetz). Dacă refuză, trebuie să anunțați imediat biroul de evidență a populației. Este interzis să oferiți o adresă pentru înregistrare fără ca cineva să locuiască efectiv acolo (Scheinanmeldung).

Mai multe la Mutare și înregistrare.

Înșelătorii tipice

Centrele de protecție a consumatorilor (Verbraucherzentralen) avertizează regulat despre anunțuri false. Semnale de alarmă:

  • chirie mult sub prețul pieței, poze frumoase, dar fără adresă exactă,
  • proprietarul este chipurile în străinătate și vrea să trimită cheia prin poștă sau printr-o „agenție”,
  • plată în avans sau garanție înainte de vizionare și înainte de contract,
  • copia actului de identitate este cerută imediat,
  • presiune de timp: „Sunt mulți interesați, decideți astăzi.”

Regula de bază: Niciun ban pentru o locuință pe care nu ați văzut-o și pentru care nu există un contract de închiriere semnat. Alte semnale de alarmă găsiți în Cum recunoașteți ofertele false de muncă.

Camera în locuință comună (WG) ca prim pas

Într-o locuință comună (Wohngemeinschaft, WG) aveți propria cameră și împărțiți bucătăria și baia. Pentru cei nou-veniți este adesea cel mai simplu început:

  • cerințe mai mici privind actele,
  • camerele sunt adesea mobilate,
  • puteți căuta în liniște mai departe, după ce aveți fluturași de salariu și o adresă în Germania.

Și în WG aveți nevoie de confirmarea proprietarului pentru înregistrarea domiciliului.

Certificatul pentru locuință socială (WBS) pe scurt

Cu un WBS (Wohnberechtigungsschein) puteți închiria o locuință socială subvenționată. Orașul sau comuna îl eliberează dacă venitul este sub anumite limite. Condițiile și limitele de venit le stabilește fiecare land, iar locuințele sociale libere sunt adesea puține. Întrebați la primăria orașului dumneavoastră.

Locuința când lucrați prin noi

Dacă lucrați la noi, la nevoie putem oferi cazare în apropierea locului de muncă. Mai multe pe pagina Cazare. Este o ofertă, nu o obligație: puteți oricând să căutați singur. Vă ajutăm cu mutarea și cu înregistrarea domiciliului. Candidații nu plătesc la noi nicio taxă de intermediere.

Plătim de la 15,33 € brut pe oră, ca stivuitorist (m/f/d) de la 16,08 € brut pe oră. Consultați locurile de muncă sau completați formularul de aplicare și menționați dacă aveți nevoie de locuință.

Întrebări frecvente

Ce acte sunt necesare pentru a închiria o locuință?
De regulă actul de identitate, fluturașii de salariu din ultimele luni sau contractul de muncă, un raport Schufa, o autodeclarație a chiriașului (Mieterselbstauskunft) și, dacă o aveți, o adeverință de la fostul proprietar că nu aveți datorii la chirie (Mietschuldenfreiheitsbescheinigung).
Cât de mare poate fi garanția?
Conform § 551 BGB, cel mult trei chirii lunare fără costurile de întreținere (chirie rece netă). Garanția o puteți plăti în trei rate lunare egale; prima este scadentă la începutul contractului de închiriere.
Îi este suficient proprietarului raportul Schufa gratuit?
Copia gratuită a datelor conform art. 15 GDPR (DSGVO) este destinată verificării proprii și conține toate datele stocate. Pentru proprietari, Schufa oferă raportul de bonitate cu plată (BonitätsAuskunft). Unii proprietari acceptă și alte dovezi.
Nu am încă înregistrări la Schufa. Ce fac?
Este normal pentru cei nou-veniți. Prezentați contractul de muncă și fluturașii de salariu, plus o adeverință de la fostul proprietar, dacă o aveți. O cameră într-o locuință comună (WG) este adesea un început mai simplu.
Trebuie să plătesc un agent imobiliar?
Din 2015, la locuințele de închiriat se aplică principiul „plătește cine comandă” (Bestellerprinzip): cine angajează agentul îl plătește. Dacă proprietarul a angajat agentul, dumneavoastră nu plătiți comision.
Mă ajutați să găsesc o locuință?
Dacă lucrați la noi, la nevoie putem oferi cazare în apropierea locului de muncă. În plus, vă ajutăm cu mutarea și cu înregistrarea domiciliului (Anmeldung).

Pentru cetățeni UE și ucraineni

Aplicare

Mai întâi trei întrebări scurte. Datele personale vi le cerem abia la pasul al doilea.

  • Gratuit pentru candidați
  • Contract de muncă în Germania
  • Răspuns în 24 de ore în zilele lucrătoare
Ce document aveți?

Pașaportul biometric al Republicii Moldova și pașapoartele de necetățean din Letonia sau Estonia nu dau, singure, dreptul de a lucra în Germania.

Vă aflați deja în Germania?
Verificați dacă vi se potrivește 1 min.